Κάθε συμμετέχων – κολυμβητής/τρια θα πρέπει να:
- Λαμβάνει μέρος στον αγώνα με προσωπική του ευθύνη. Αποκλείονται του αγώνα κολυμβητές/ τριες που κάνουν χρήση απαγορευμένων ουσιών (dopping).
- Παρουσιαστεί για τις διατυπώσεις της συμμετοχής του μιάμιση (1:30) ώρα πριν τον αγώνα σε μέρος που θα ορισθεί από την Οργανωτική Επιτροπή (γραμματεία). Υποχρεούται να παρουσιαστεί, έγκαιρα στην γραμματεία του αγώνα , όπου θα επιδόσει τις πρωτότυπες ιατρικές βεβαιώσεις, θα υπογράψει έντυπο απαλλαγής ευθύνης των διοργανωτών και θα λάβει λοιπές ενημερώσεις. Για την παραλαβή της άδειας συμμετοχής από την γραμματεία θα επιδεικνύει νόμιμο έγγραφο ταυτοπροσωπίας. Η μη παρουσία του/της στη γραμματεία και η μη κατάθεση των προβλεπόμενων πιστοποιητικών συνιστά βέβαιο αποκλεισμό από τον αγώνα.
- Αγωνιστεί μόνο με γυαλιά ή μάσκα κολύμβησης και μαγιό ή ολόσωμη φόρμα (wetsuit). Δεν επιτρέπονται άλλου είδους πλευστά ή κολυμβητικά βοηθήματα όπως αναπνευστήρες, σανίδες, χεράκια, πέδιλα κλπ. Οι αθλητές έχουν το δικαίωμα να αλειφθούν πριν την εκκίνηση με αντηλιακό, λάδι, βαζελίνη ή οτιδήποτε άλλο επιθυμούν.
- Φορά στο κεφάλι ειδικό σκουφάκι με τον αριθμό του/της ο οποίος επίσης θα αναγράφεται με ειδικό μαρκαδόρο ψηλά σε φανερό σημείο και στα δυο του/της χέρια (μπράτσα). Η διαδικασία αυτή θα γίνει στην γραμματεία. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό του/της κολυμβητή/τριας.
- Προς διευκόλυνση και ασφάλεια των κολυμβητών/τριών και την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα υποχρεούνται όλοι να κολυμπούν προς το κέντρο του καναλιού και να ακολουθούν την προκαθορισμένη κατεύθυνση του αγώνα. Επικουρικά σε όλο το μήκος της διώρυγας, από την αριστερή πλευρά της φοράς των αθλητών, πλεούμενα σκάφη θα εποπτεύουν τον αγώνα, θα προσφέρουν ναυαγοσωστική κάλυψη και θα εξασφαλίζουν τη γρήγορη μεταφορά σε ιατρικές υπηρεσίες, όταν αυτές κρίνονται σκόπιμο να παρασχεθούν. Αν κριθεί απαραίτητο, οι κολυμβητές/τριες θα δεχθούν ιατρική βοήθεια σε οποιοδήποτε σημείο του αγώνα. Η οποιαδήποτε χορήγηση φαρμάκων επιφέρει τον αποκλεισμό του αθλητή. Μόνο ο γιατρός του αγώνα θα αποφασίζει αν μπορεί ο κολυμβητής/τρια να συνεχίσει τον αγώνα.
- Κατά τη διάρκεια του αγώνα απαγορεύεται στους κολυμβητές/τριες, να επιβιβαστούν, στηριχτούν ή αγγίξουν πλεούμενο ή άλλο επιπλέον αντικείμενο μέσα και έξω από το νερό. Η παράβαση αυτή επιφέρει τον άμεσο αποκλεισμό του/της αθλητή/τριας.
- Στο μοναδικό Σταθμό Ανεφοδιασμού - υδροδοσίας του αγώνα, η Οργανωτική Επιτροπή θα προμηθεύει τους κολυμβητές/τριες κυρίως με ισοτονικά υγρά. Οι αθλητές έχουν το δικαίωμα εφόσον επιθυμούν, να παραδώσουν στη γραμματεία πριν την εκκίνηση του αγώνα τα δικά τους προσωπικά είδη πόσης στα οποία και πρέπει να αναγράφουν επάνω το ονοματεπώνυμό τους και τον αριθμό συμμετοχής τους για να τοποθετηθούν στο σταθμό ανεφοδιασμού-υδροδοσίας. Το σημείο ανεφοδιασμού μπορεί να μετακινηθεί χωρίς προειδοποίηση, λόγω απρόβλεπτων θαλάσσιων καιρικών συνθηκών.
- Οι αθλητές οφείλουν να προστατεύουν το θαλάσσιο περιβάλλον της διώρυγας από κάθε είδους ρύπανση. Απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη φιαλών, ποτηριών ή άλλων αντικειμένων κατά μήκος της διώρυγας . Στον σταθμό υδροδοσίας θα υπάρχει ειδικός σάκος απορριμμάτων.
- Ο κολυμβητής/τρια που επιθυμεί για τον οποιοδήποτε λόγο να εγκαταλείψει τον αγώνα ή για τον οποιοδήποτε λόγο ακυρωθεί από την Επιτροπή Διοργάνωσης υποχρεούται να το αναφέρει, να επιβιβαστεί στο πλησιέστερο σκάφος, να υπογράψει το έντυπο εγκατάλειψης ή ακύρωσης και να παραδώσει άμεσα το ειδικό τσιπάκι της ηλεκτρονικής χρονομέτρησης. Όσοι εγκαταλείψουν ή ακυρωθούν θα μεταφερθούν στο σημείο τερματισμού από σκάφος της διοργάνωσης που θα πλέει πίσω από τον τελευταίο σε σειρά αθλητή.
- Ο κάθε κολυμβητής/τρια είναι υποχρεωμένος/η να τερματίσει μέσα σε τέσσερις (4) ώρες από την εκκίνηση του αγώνα. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και είναι υποχρεωμένος να επιβιβαστεί στο σκάφος της διοργάνωσης που θα ακολουθεί τους αθλητές. Σε περίπτωση που δε συμμορφωθεί φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την υγεία του και τη σωματική ακεραιότητα του.
- Οι κολυμβητές/τριες έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν ένσταση έως και 30 λεπτά μετά τον τερματισμό τους σε αρμόδιο εκπρόσωπο της Οργανωτικής Επιτροπής. Η εξέταση των ενστάσεων και οι σχετικές αποφάσεις είναι στην αποκλειστική δικαιοδοσία των υπευθύνων της Οργανωτικής Επιτροπής. Η απόφαση της επιτροπής ενστάσεων ανακοινώνεται μέχρι την ώρα της απονομής και είναι τελεσίδικη. Το κόστος υποβολής ένστασης ορίζεται στα 20 €.
- Όλοι οι αθλητές που θα τερματίσουν εντός χρόνου και σύμφωνα με τους κανονισμούς του αγώνα θα λάβουν στο τέλος αναμνηστικό μετάλλιο. Στους τρείς πρώτους και πρώτες της κάθε ηλικιακής κατηγορίας θα απονεμηθούν κύπελλα.
- Ο κάθε αθλητής/τρια θα πρέπει να έχει μελετήσει και αποδεχθεί πλήρως όλους τους όρους συμμετοχής στον αγώνα και τους κανονισμούς της Οργανωτικής Επιτροπής του αγώνα. Η Οργανωτική Επιτροπή δε φέρει καμιά ευθύνη για λανθασμένες ερμηνείες ή όρους που δεν έχουν γίνει κατανοητοί και που θα έχουν σαν αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του αθλητή.
Τα σκάφη που θα μεταφέρουν τα τηλεοπτικά συνεργεία, τους φωτορεπόρτερ, φωτογράφους ή δημοσιογράφους, θα πρέπει να ακολουθούν τον αγώνα πίσω από τον τελευταίο κολυμβητή/τρια ώστε να μην ενοχλούν, παρεμποδίζουν ή κινήσουν υποψίες για βοήθεια σε αθλητή, η οποία και απαγορεύεται. Η παραβίαση αυτή θα επιφέρει την αφαίρεση των σημάτων του σκάφους καθώς και της άδειας των επιβατών για την παρακολούθηση του αγώνα.